המדריך המצולם כולל הנחיות לעדכון הרישיון.

בכל שאלה אתם מוזמנים לפנות למרכז התמיכה

רישיון לתוכנת הנהלת חשבונות אופק פיננסי מוגבל לתקופה של שנה בד"כ. לאחר תקופת הניסיון או בגמר שנת הרישוי תדרשו לרכוש מנוי חדש.

הרישיון לתוכנת אופק פיננסי מוגבל למחשב בודד, לכל מחשב נדרש רישיון.

לאחר הסדרת התשלום תשלח אליכם הודעת האימייל על הצורך לעדכן את הרישיון.

שליחת קוד מערכת אופק פיננסי תוכנה להפקת חשבוניות

לאחר הקלקה על כפתור "שלח קוד מערכת" אתם תופנו לאתר האינטרנט לעדכון פרטי החברה.

עדכון פרטים אופק פיננסי תוכנה להנהלת חשבונות

עדכנו את הפרטים ושלחו, ודאו שהאימייל נשלח בהצלחה.

כעת אנו נכין את הרישיון ונעדכן אתכם באימייל חוזר לכתובת האימייל שהוזנה בטופס.

הפעלת רישיון אופק פיננסי תוכנה להפקת חשבוניות

לחצו על כפתור "עדכון רישיון"
המתינו לקבלת הודעה שהפעלת הרישיון בוצעה בהצלחה.

לרענון פרטי הרישיון יש לצאת מתוכנת אופק פיננסי ולהיכנס שוב.
עכשיו בחלקו הימני התחתון של המסך ליד סמל המנעול יוצגו פרטי הרישיון והתוקף

אם בחרתם באופק פיננסי בענן לא נדרשת התקנה במחשב האישי, יש לפנות למרכז התמיכה לקבלת שם משתמש והנחיות.

אם בחרתם להתקין את התוכנה במחשב האישי יש לוודא שמערכת ההפעלה שלכם היא WINDOWS 7 ומעלה.

תוכנית ההתקנה פשוטה ואנו נלווה אתכם שלב אחר שלב עד לסיום  ההתקנה בהצלחה.

נתקלתם בבעיה? אתם מוזמנים ליצור קשר ואנו נסייע לכם להתקין את התוכנה.

עדכן את הפרטים בטופס מהקישור בסיום תועבר לדף הורדה של התוכנה.

לחץ על כפתור ההורדה

אשר הורדה – הודעה זו תופיע בדפדפן אקספלורר.

יתכן שבדפדפנים אחרים תוצג הודה שונה או שתידרשו להוריד את התוכנה ולהפעילה.

אשר התקנה של המציג הדו"חות

התקנת תוכנה להנהלת חשבונות אופק פיננסי

אישור התקנת תוכנה להנהלת חשבונות אופק פיננסי

התקנת התוכנה הושלמה בהצלחה!
כעת ניצור את החברה, בשלב זה נדרש לשם החברה ופרטי משתמש.

הגדרת חברה חדשה אופק פיננסי תוכנה להנהלת חשבונות

הזן את שם החברה

הזן את שם המשתמש והסיסמה

הגדרת החברה הושלמה

סגור את הודעת המערכת על מספר הימים שנותרו. לאחר רכישת הרישיון הודעה זו לא תופיע

כניסה למערכת. הזן את שם המשתמש והסיסמה.

סמן V בתיבת הסימון "זכור אותי" אם אינך מעוניין להזין את שם המשתמש והסיסמה בכל כניסה.

התקנת התוכנה ויצירת חברה הושלמו בהצלחה!

הגדרות משלוח אימיילים באמצעות חשבון GMail.

1. התחברו לחשבון האימייל שלכם באתר

   www.gmail.com והכניסו שם המשתמש והסיסמא שלכם.

2. בתפריט הגדרות (לחיצה על גלגל השיניים ליד שם החשבון).
   

   תפריט הגדרות Gmail

    

3. עברו ללשונית העברה ו-POP/IMAP לבחור אפשר POP עבור כל הדואר.
   
   

   הגדרת POP3 – Gmail

    

    

4. נסו לשלוח אימייל באמצעות התוכנה . (כניסה מתפריט המערכת  מנהלה > הגדרות אימייל) נסו כל פעם עם PORT אחר  587 או 25 או 465
   

   הגדרות אימייל אופק פיננסי

    

5.   פתרון תקלות בעת נסיון לשלוח אימיילים באמצעות חשבון GMail. עדכנתם את הפרטים ולא הצלחתם לשלוח בצעו את השלבים הבאים:
   1. ודאו ששם המשתמש שלכם הוא כתובת האימייל שלכם לדוגמה: MyEmail@gmail.com
   2. ודאו שהזנתם סיסמה תקינה ואתם בשפה הנכונה.
   3. הגדרות אבטחה- כנסו לקישור https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
      ואפשרו גישה לאפליקציות שהאבטחה שלהן פחותה.
   4. אפשר גישה למשלוח אימיילים כנסו לקישור ואפשרו גישה למשלוח אימיילים  https://g.co/allowaccess
      

      אפשרות שליחת אימיילים

       

      

      אפשרות שליחת אימיילים

       

   5. נסו לשלוח אימייל לבדיקה בכל פעם עם פורט אחר  25 או 587 או 465  ראו סעיף 4.
   6. לא הצלחתם, צרו קשר עם מרכז התמיכה של אופק פיננסי.

הנהלת חשבונות בענן הוא שירות שמאפשר להתחבר דרך רשת האינטרנט לתוכנה להפיק חשבוניות ולנהל את העסק מכל מקום ובכל זמן ללא צורך בהתקנה.

יתרונות של אופק פיננסי באינטרנט:

• אין צורך בהתקנה התוכנה במחשב האישי.
• ניתן לגשת לתוכנה ממחשבים שונים ולנהל את העסק בקלות.
• גיבוי נתונים באופן יומי.
• עדכונים זמינים .
• משאבי המחשב שלך פנויים.
• אין צורך ברשת מחשבים, ניתן לגשת לתוכנה מכל מקום.
• ניתן לעבור מהמחשב האישי למחשוב בענן ולהיפך.
• אפשרות עבודה עם לשכות שירות או מנהלי חשבונות, ולאפשר להפיק חשבוניות או לנהל את העסק.

מדריך התחברות לענן

פתחו את דפדפן האקספלורר והזינו את פרטי ההתחברות כפי שנמסרו לכם לפי ההנחיות בתמונה.

התחברות לאופק פיננסי בענן

אישור התחברות אופק פיננסי בענן

התחברות לתוכנת אופק פיננסי

התחברו לאופק פיננסי ע"י הקלקה על סמל התוכנה (לחצו על התמונה להגדלה)

מסך כניסה לתוכנת אופק פיננסי

תוכנה אופק פיננסי מופעלת כעת, עכשיו תוכלו להפיק חשבוניות ונהל את עסק.

בכל שאלה אתם מוזמנים לפנות ליצור קשר מרכז התמיכה של אופק פיננסי.

באופן כללי במקום שהתוכנה תותקן על המחשב האישי, התוכנה מופעלת מהשרתים של אופק פיננסי, המשתמש לא נדרש לבצע התקנות.

שירות ניהול חשבונות בענן מאפשר להתחבר לתוכנת אופק פיננסי ולהפיק חשבוניות
מכל מקום

ובכל זמן באמצעות רשת האינטרנט.

היתרונות של שימוש בתוכנה בענן:

• אין צורך בהתקנה.
• ניתן לגשת לתוכנה ממחשבים שונים.
• גיבוי נתונים.
• עדכונים זמינים.
• משאבי המחשב שלך פנויים.
• אין צורך ברשת מחשבים.
• ניתן לעבור בין סוגי השירות בכל שלב (מהמחשב האישי למחשוב בענן ולהיפך)
• אפשרות עבודה עם לשכות שירות או מנהלי חשבונות.

למי זה מתאים?

אופק פיננסי מאפשרת למשתמשים לבחור את סוג השירות. שירות בענן או התקנה המחשב האישי. ובכל זמן ניתן לעבור בין סוגי השירות.

הנהלת חשבונות בענן מתאימה בעיקר למשתמשים שנדרשים לעבוד ממקומות שונים או ממחשבים שונים ללא רשת, משתמשים שנתקלים בקושי בהתקנה במחשב האישי ומעוניינים להשאיר את משאבי המחשב פנויים, או אלו שמעוניינים בשירות גיבוי.

[contact-form-7]

לא כל אחד יכול להירשם כעוסק פטור

בעלי מקצוע  כגון: רופא, אדריכל, טכנאי,

טוען רבני ומנהל חשבונות, יחוייבו להירשם כעוסק מורשה.
וזאת ללא כל קשר לסכום מחזור העסקאות השנתי שלהם .

עוסק פטור נבדל מעוסק מורשה

א) עוסק פטור פטור מתשלום מס ומהגשת דו"חות מע"מ חודשיים.

ב) עוסק פטור נדרש להגיש פעם בשנה (עד ה-31 בינואר), הצהרה על מחזור העסקאות בשנה הקלנדרית שחלפה.

ג) עוסק פטור אינו רשאי להוציא חשבוניות מס אלא קבלות בגין עסקאותיו.

ד) עוסק פטור אינו רשאי לנכות מס תשומות הכלול בחשבוניות המס שהוצאו לו.

 מעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה

עוסק פטור, שמחזור העסקאות שלו גבוה מ-"הסכום הקובע", נדרש להירשם כעוסק מורשה.

פרטים נוספים בעניין דיווחים, הוצאת חשבוניות וכיו"ב ניתן לקבל במשרד מע"מ הקרוב למקום עסקך.

מתוך מדריך מע"מ (מס ערך מוסף) לעוסק חדש

"אופק פיננסי"  הותאמה במיוחד לעוסק פטור. התוכנה לא מאפשרת לעוסק פטור להפיק מסמכים שאינו רשאי, כדי למנוע טעויות. הפקת הדוחות  הותאמו במיוחד לעוסקים פטורים.

אופק פיננסי מאפשרת לשלוח חשבון עסקה כדרישת תשלום ללקוח, בעת גביית התשלום ניתן להפיק קבלה על סמך דרישת התשלום.

!הירשם עכשיו חינם ללא התחיייבות

•  העסק הודיע לפקיד השומה בדואר רשום על כוונתו לשלוח מסמכים ממוחשבים.
•  הלקוח אישר את הסכמתו בכתב או באופן ממוחשב לקבל את עותק המקור באינטרנט.
•  יש לשמור את אישור הלקוח.
•  הלקוח רשאי לשנות את הסכמתו בכל עת, ואז לא ניתן לשלוח לו מסמכים ממוחשבים.
•  יש לשמור גם את הודעת הביטול.
•  חשבונית נדרשת להיות חתומה בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת.
•  העסק השולח את החשבונית והעסק המקבל את החשבונית מתחייבים לשמור את הקבצים הממוחשבים (כקובץ) כחלק מניהול הספרים.

דרישות החוק לחתימה אלקטרונית/דיגיטלית מאובטחת מתוך חוק חתימה אלקטרונית

"חתימה אלקטרונית מאובטחת" – חתימה דיגטלית שמתקיימים בה כל אלה:

•  היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה.
•  היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה.
•  היא הופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה.
•  היא מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה.

מתוך חוק חתימה דיגיטלית

הנהלת החשבונות דורשת זמן רב, יש לתעד כל סכום כסף שהתקבל בעסק או שהוצא על ידו, ללא יוצאים מן הכלל. אין מדובר בביצוע עבודת קלדנות. בעבר, מקצוע הנהלת החשבונות כלל בעיקר הקלדת מסמכים ידניים למחשב. כיום, רוב המסמכים כולל חשבוניות, קבלות, הפקדות והמחאות מופקים אחרים חייבים לעסק, השקעות בציוד ובמלאי וכל פעילות גלויה

ואף נסתרת של העסק ובעליו.

באמצעות הנהלת החשבונות ניתן לקבל תמונת מצב פיננסית של העסק על מנת להציגו בפני משקיעים אפשריים. ניתן לקבל ייעוץ עסקי כגון רכישת מכוניות לעובדים או שירות ליסינג, קיצוץ בהוצאות העסק, פיתוח שווקים עתידיים ועוד. מנהל חשבונות טוב יספק לך נתונים שיסייעו לך בתכנון עתידי של האסטרטגיה של העסק.

דו"חות שמפיק מנהל חשבונות נותנים לעסק בכל רגע נתון הערכה כספית של מצב העסק הכוללת את המגמות שאפיינו את העסק שלך בחודשים האחרונים. כך ניתן לדעת כיצד ניתן לשלם פחות מיסים והאם בזמן הקרוב יש להתמקד בהגדלת ההכנסות או בהקטנתן, להקדיש תשומת לב לניהול הנכסים הקיימים או לרכישת נכסים חדשים וכו'.


מידי חודש בחודשו ובסוף שנת הכספים מבצע מנהל החשבונות או רואה החשבון או החשב של העסק או האירגון את הדו"חות הכספיים ומאזנים ומבצע את העברת הדיווחים הנדרשים ע"פ חוק לרשויות המס והמע"מ.

הנהלת החשבונות יכולה להתבצע ע"י איש מקצוע בשכר או באופן עצמאי ע"י בעל העסק באמצעות תוכנה.

"אופק פיננסי" – תוכנה להפקת חשבוניות והנהלת חשבונות מקצועית ומתקדמת לעצמאים ומנהלי עסקים אשר מעוניינים בהפקה עצמאית של חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, תעודות משלוח, הזמנות, ניהול חשבונות ועוד. תוך מספר דקות, תוכלו ע"י שימוש בתוכנה להפיק כל דו"ח פיננסי וחשבונאי הנחוץ לעסק שלכם. פנו אלינו עכשו לקבלת פרטים נוספים!