•  העסק הודיע לפקיד השומה בדואר רשום על כוונתו לשלוח מסמכים ממוחשבים.
•  הלקוח אישר את הסכמתו בכתב או באופן ממוחשב לקבל את עותק המקור באינטרנט.
•  יש לשמור את אישור הלקוח.
•  הלקוח רשאי לשנות את הסכמתו בכל עת, ואז לא ניתן לשלוח לו מסמכים ממוחשבים.
•  יש לשמור גם את הודעת הביטול.
•  חשבונית נדרשת להיות חתומה בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת.
•  העסק השולח את החשבונית והעסק המקבל את החשבונית מתחייבים לשמור את הקבצים הממוחשבים (כקובץ) כחלק מניהול הספרים.

דרישות החוק לחתימה אלקטרונית/דיגיטלית מאובטחת מתוך חוק חתימה אלקטרונית

"חתימה אלקטרונית מאובטחת" – חתימה דיגטלית שמתקיימים בה כל אלה:

•  היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה.
•  היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה.
•  היא הופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה.
•  היא מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה.

מתוך חוק חתימה דיגיטלית